Maak zelf een E-factuur met UBL bestand

Het project e-Factureren van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie heeft een PDF-formulier opgesteld om het voor iedereen in Nederland mogelijk te maken om elektronische facturen op te stellen. Met behulp van dit formulier kan een factuur worden opgesteld en opgemaakt volgens de UBL 2.0 standaard. Ondernemers kunnen deze e-Factuur als bijlage per e-mail versturen aan hun klanten.

Wat is een UBL bestand
Dit kan handig zijn wanneer uw afnemer van u eist dat u een factuur met een UBL bestand aanlevert. Een UBL bestand is een bestand in XML formaat dat door een groot aantal boekhoudprogramma's kan worden ingelezen. Alle informatie die op een factuur staat wordt dan in 1 keer automatisch ingelezen en hoeft dus niet meer handmatig te worden ingevoerd.

Mooi, wat kan ik daarmee?
Stel dat u in Word of een ander tekstverwerkingsprogramma normaal gesproken uw facturen maakt, dan kunt u met dit PDF formulier de belangrijkste factuurgegevens omzetten naar een UBL bestand. Dit is een XML bestand dat u vervolgens mee kunt sturen (mailen) naar uw klant. Dit is wel een omslachtige manier, maar kan uitkomst bieden wanneer u incidenteel een UBL bestand moet aanleveren. Wanneer dit vaker voorkomt kunt u overwegen een (boekhoud)pakket aan te schaffen die dit ondersteunt.

Factuurformulier voor E-Facturen

Uitleg gebruik factuurformulier

Bron: rijksoverheid.nl