Checklist factuur

captcha


Vul je naam en mailadres in en ontvang onze handige checklist
'10 tips voor een perfecte factuur'
* Voer de tekens uit het kader in

Gebruikerswaardering: 5 / 5

Ster actiefSter actiefSter actiefSter actiefSter actief
 

Wanneer u besluit om online te gaan factureren zult u voor u zelf een afweging moeten maken of dit voor uw persoonlijke situatie ook echt zinvol is. Om u te helpen bij deze beslissing zetten we hier een aantal voor- en nadelen van online factureren op een rij:

Voordelen online factureren:

  • U heeft altijd online via internet toegang tot uw (verstuurde) facturen en eventuele overzichten;
  • U kunt eenvoudig professioneel ogende facturen maken;
  • Digitale facturen/ herinneringen worden vaak sneller betaald;
  • Overzicht op omzet, resultaten, openstaande posten etc.;
  • Uw facturen staan ‚in de cloud’ en worden dus gebackupped (in tegenstelling tot uw eigen PC thuis);
  • Online factureren is vaak een goedkoop alternatief ten opzichte van complete boekhoudpakketten waarmee u kunt factureren.

Nadelen online factureren:

  • Meer geschikt voor freelancers met veel verschillende facturabele uursoorten/ diensten;
  • Uw facturen worden bij/ door een externe partij bewaard. Gaat deze partij failliet of is hun server niet bereikbaar dan kunt u niet over uw factuurgegevens beschikken;
  • Veel online factuur applicaties hebben geen koppeling naar een boekhoudpakket. Wanneer u (online) wilt boekhouden zult u dus veel gegevens opnieuw moeten invoeren of omslachtig via excel import/export moeten overzetten.

Conclusie online factureren

Ondanks een paar beperkte nadelen kan in het algemeen gesteld worden dat online factureren voor iedereen onder handbereik is. Bij veel aanbieders zijn gratis abonnementen af te nemen wanneer u een beperkt aantal facturen stuurt. Vanwege het grote aanbod van online pakketten is het verstandig goed onderzoek te doen en na te denken over uw behoeften op dit gebied voor nu en voor de toekomst.