VOORDELEN & NADELEN ONLINE FACTUREREN

Wanneer u besluit om online te gaan factureren zult u voor u zelf een afweging moeten maken of dit voor uw persoonlijke situatie ook echt zinvol is. Om u te helpen bij deze beslissing zetten we hier een aantal voor- en nadelen van online factureren op een rij:

Voordelen online factureren:

• U heeft altijd online via internet toegang tot uw (verstuurde) facturen en eventuele overzichten;
• U kunt eenvoudig professioneel ogende facturen maken;
• Digitale facturen/ herinneringen worden vaak sneller betaald;
• Overzicht op omzet, openstaande posten etc.;
• Uw facturen staan op een externe server en worden dus gebackupped (in tegenstelling tot uw eigen PC thuis);
• Online factureren is vaak een goedkoop alternatief ten opzichte van boekhoud/ facturatie-pakketten.

 Nadelen online factureren:

• Meer geschikt voor freelancers met veel verschillende facturabele uursoorten/ diensten;
• Enige kennis/ affiniteit met internet/ web is vereist;
• Uw facturen worden bij/ door een externe partij bewaard. Gaat deze partij failliet of is hun server niet bereikbaar dan kunt u niet over uw factuurgegevens beschikken;
• Veel online factuur applicaties hebben geen koppeling naar een boekhoudpakket. Wanneer u (online) wilt boekhouden zult u dus veel gegevens opnieuw moeten invoeren of omslachtig via excell import/export moeten overzetten.
 

Voor wie geschikt?

Wij zijn van mening dat online factureren met name geschikt is voor kleine mkb-ers die geen eigen database of boekhoudpakket hebben waarmee ze facturen kunnen genereren. Daarnaast is het efficient en effectief voor zelfstandigen met complexe factuurposten en freelancers die bijvoorbeeld in een vof of maatschap samen werken. Ook bedrijven met veel medewerkers die op verschillende locaties werkzaam zijn en hun uren moeten bijhouden/ factureren kunnen hier veel baat bij hebben.

Voor de prijs hoeft u het echter in veel gevallen niet te laten. De meeste online pakketten rekenen een zeer schappelijk tarief, zodat u wat ons betreft ook een iets minder rationele afweging mag maken en overstag gaan vanwege de vaak fraaie facturen die u kunt maken en het gemak van online inzicht in uw (openstaande) facturen.